Udfyldning er gratis. Betaling sker først når du henter dokumentet.
§ 3, stk. 2, nr. 1. Skal gives inden 7 dage og kan ikke opfyldes ved henvisning.
Det juridiske navn som registreret i CVR — ikke binavn eller varemærke.
Otte cifre. Bruges til at forudfylde navn og adresse.
Man tror der er en måneds frist på det hele. Der er to frister. Otte af de femten oplysninger — herunder løn, arbejdstid og prøvetid — skal foreligge inden 7 kalenderdage.
Timelønnede og afløsere får ingenting. Grænsen er mere end tre timer om ugen i gennemsnit. Det er under en halv arbejdsdag.
Der henvises til overenskomsten for det hele. Otte af punkterne kan ikke opfyldes ved henvisning: nr. 1-6, 12 og 14. De skal stå konkret.
Socialsikringsinstitutionerne mangler. Nr. 15 er det punkt der oftest udelades helt — pensionsselskab og arbejdsskadeforsikring, hvor det er arbejdsgiverens ansvar.
Retten til uddannelse springes over, fordi der ikke tilbydes nogen. Nr. 13 skal besvares. »Der tilbydes ikke uddannelse ud over den oplæring stillingen kræver« er et gyldigt svar; et tomt felt er ikke.
Beviset lægges i personalesystemet og betragtes som fremsendt. Ved elektronisk form kræver litra c, at arbejdsgiveren opbevarer dokumentation for fremsendelse eller modtagelse.
Fristen regnes fra kontraktens underskrift. Begge frister løber fra ansættelsesforholdets begyndelse.
Beviset opdateres ikke, når vilkårene ændrer sig. § 13 om godtgørelse omfatter udtrykkeligt §§ 3-5, og § 5 handler om ændring af ansættelsesvilkårene.
Er et ansættelsesbevis det samme som en ansættelseskontrakt? Nej. Kontrakten regulerer forholdet mellem parterne; beviset opfylder en oplysningspligt. De kan stå i samme dokument, og det gør de som regel — men loven stiller kun krav til oplysningerne.
Vi har en overenskomst. Slipper vi? Kun »i det omfang« pligten følger af overenskomsten, og kun hvis den mindst svarer til artikel 2-13 og 15-19 i direktivet. Det er en høj tærskel, og undtagelsen kan være delvis. Spørg jeres arbejdsgiverorganisation.
Vores studentermedhjælper arbejder 4 timer om ugen. Gælder det? Ja. Grænsen er mere end 3 timer i gennemsnit over 4 uger.
Hvad hvis timetallet svinger omkring grænsen? Loven bruger et gennemsnit over en referenceperiode på fire uger, og både forudbestemt og faktisk arbejdstid tæller. Ligger I lige omkring, er det billigere at give beviset end at diskutere beregningen bagefter.
Vi bruger tilkaldevagter. Er der noget ekstra? Ja. Er arbejdsmønsteret helt eller overvejende uforudsigeligt, kræver nr. 12 tre yderligere oplysninger — garanterede timer og betaling derudover, referencetimer og -dage, samt varslings- og annulleringsfrister. De kan ikke gives ved henvisning.
Hvad koster en mangel? Op til 13 ugers løn, op til 20 ved skærpende omstændigheder — men højst 1.000 kr., hvis manglen er undskyldelig og ikke har haft konkret betydning. Den sidste del nævnes sjældent.
Skal medarbejderen skrive under? Loven kræver ikke en underskrift fra lønmodtageren. Den kræver at oplysningerne tilgår vedkommende. En kvittering for modtagelsen er dog den nemmeste måde at opfylde dokumentationskravet ved elektronisk fremsendelse.