Udfyldning er gratis. Betaling sker først når du henter dokumentet.
Det juridiske navn som registreret i CVR — ikke binavn eller varemærke.
Otte cifre. Bruges til at forudfylde navn og adresse.
Bilag 1, punkt 2.a, kræver produktionsenhedsnummeret — eller i mangel heraf tjenestestedets navn, adresse og branchetilhørsforhold. Har I flere arbejdssteder, er det P-nummeret for DET sted, ulykken skete, der skal bruges.
Anmeldelsen skal ske digitalt i Arbejdsmarkedets Erhvervssikrings og Arbejdstilsynets fælles anmeldesystem. Den kan hverken laves på papir eller uploades, og vi kan derfor ikke producere den for jer — det ville være at love noget, systemet ikke tillader.
Til gengæld er det ikke selve indtastningen, der går galt. Det er de fire ting omkring den: at nogen opdager, at fristen er begyndt at løbe, at der er en person til at anmelde, at oplysningerne findes, og at de rigtige får en kopi. Det er dem, dette dokument fastholder.
Den almindelige. Mindst 3 dages fravær ud over ulykkesdagen udløser pligten. Fristen er 14 dage, og den løber fra første fraværsdag — ikke fra ulykken.
Den uden fravær. Gav ulykken intet fravær, men kan den begrunde krav på ydelser, skal den anmeldes senest 14 dage efter tilskadekomstdagen. Tandskader, høreskader og ardannelse er de typiske. Her er der ingen fraværsdag at reagere på, og fristen løber derfor fra dag ét, uden at nogen mærker det.
Dødsfaldet. 48 timer. Den gælder ethvert dødsfald indtruffet på en arbejdsplads og skal opfyldes, selv om ulykken allerede er anmeldt.
At tro, at »fravær« betyder »sygemeldt«.
Bekendtgørelsen siger noget andet: afgørende er, om den tilskadekomne helt eller delvist kan påtage sig sin sædvanlige arbejdsfunktion. En chauffør, der ikke må køre og i stedet sidder på kontoret, er fraværende fra sit sædvanlige arbejde. En kok med forbrændt hånd, der laver bestillinger i stedet for at stå ved komfuret, er det også.
Ingen af dem optræder i lønsystemet. Fristen er alligevel begyndt at løbe, og efter 14 dage er den overskredet — med objektivt bødeansvar til følge.
Derfor spørger vi konkret om, hvordan I følger op på delvist fravær. Har I ingen procedure for det, er det den, der skal laves først.
Fordi 48 timer er kort, og fordi ulykker ikke retter sig efter ferieplanen.
Et beredskab, hvor kun én person kan anmelde, virker indtil den dag, personen er på ferie, sygemeldt eller selv involveret i ulykken. Vi afviser at producere dokumentet uden en navngiven stedfortræder, fordi et beredskab uden det ikke er et beredskab — det er en hensigt.
Af samme grund beder vi om en kontaktvej, der kan nås uden for kontortid. Et dødsfald fredag klokken 16 giver frist til søndag klokken 16.
Dette overrasker de fleste. Anmeldepligten omfatter udtrykkeligt arbejdsrelateret fysisk vold, trusler og anden krænkende adfærd, der sker uden for arbejdstid.
Bliver en sagsbehandler truet på Facebook om aftenen af en borger fra en sag, eller opsøges en butiksansat hjemme af en person, der er bortvist fra butikken, kan det være anmeldepligtigt — hvis det giver mindst 3 dages fravær.
Problemet er ikke reglen. Problemet er, at virksomheden aldrig får det at vide, fordi den ansatte betragter det som sit eget. Derfor spørger vi ikke om, hvordan I anmelder det, men om hvordan I får kendskab til det.
Anmeldepligten består alligevel. Bekendtgørelsen siger det direkte: pligten påhviler den sikringspligtige arbejdsgiver »uanset om den sikringspligtige arbejdsgiver har opfyldt sikringspligten«.
Anmeldelsen går så til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i stedet for til et forsikringsselskab. At undlade at anmelde, fordi der ikke er nogen police at anmelde til, forvandler én overtrædelse til to.
Bilag 1 kræver 18 oplysninger. De fleste kan slås op, men fem kan kun skaffes på dagen: hændelsen, skademåden, skadens art, den skadede legemsdel og ulykkeshændelsesforløbet.
To andre er værd at have noteret i forvejen, fordi de skal findes under tidspres: produktionsenhedsnummeret for det arbejdssted, ulykken skete, og hvilket forsikringsselskab der havde forsikringen på ulykkestidspunktet. Det sidste er ikke nødvendigvis det, I bruger nu.
Anmeldelsen er rettidig, når den er registreret — eller når I kan dokumentere, at den er afsendt senest kl. 23.59 på fristdagen. Bevisbyrden er jeres, og kvitteringen fra anmeldesystemet er den eneste dokumentation, der findes.
Erhvervssygdomme. De anmeldes efter andre regler, og pligten ligger hos læger og tandlæger, ikke hos arbejdsgiveren. Skillelinjen er femdagesgrænsen i BEK nr. 564, § 2: sker påvirkningen pludseligt eller inden for 5 dage, er det en ulykke.
Selve arbejdsmiljøarbejdet. Beredskabet handler om anmeldelsen, ikke om arbejdspladsvurderingen, forebyggelsen eller opfølgningen på ulykkens årsag. Anmeldelsen er en pligt over for myndigheden — den erstatter ikke det arbejde, der skal forhindre, at det sker igen.
Om ulykken kan anerkendes. Det afgør Arbejdsmarkedets Erhvervssikring efter arbejdsskadesikringslovens §§ 5 og 6. Anmeldepligten gælder uafhængigt af, om I mener, ulykken vil blive anerkendt.