Udfyldning er gratis. Betaling sker først når du henter dokumentet.
Det juridiske navn som registreret i CVR — ikke binavn eller varemærke.
Otte cifre. Bruges til at forudfylde navn og adresse.
Navn og funktion, gerne med stedfortræder. Fristen på 8 uger løber også, mens den ansvarlige holder ferie — eller selv er på orlov.
Fordi fristen er hård, og fordi den gemmer sig.
De fleste ved, at refusionen skal søges. Færre ved, at anmodningen skal indgives senest 8 uger efter en orlovsperiodes udløb — og at retten bortfalder, hvis fristen overskrides. Og næsten ingen kender § 40, stk. 3: en orlovsperiode anses for udløbet, når der i 1 uge ikke har været fravær, der berettiger til refusion.
Den sidste sætning er grunden til, at oversigten findes. Moderne orlov holdes i stykker — loven giver udtrykkeligt ret til det — og hvert stykke udløser sin egen frist. Den første frist kan udløbe, mens forløbet stadig er i fuld gang.
En far holder 2 ugers orlov ved fødslen i marts og genoptager arbejdet. Resten af orloven er varslet til september.
Når han har været tilbage i 1 uge, er marts-perioden udløbet. 8-ugersfristen for refusionen af de 2 uger løber fra dér — og udløber i maj. Venter lønkontoret med at anmelde, til "hele orloven er færdig" i september, er refusionen for marts-ugerne bortfaldet for længst.
Arbejdsgiveren får ingen breve fra myndighederne om, hvornår orloven ligger. Medarbejderens varsler efter §§ 15-16 er den eneste kilde:
fødslen
Registrér hvert varsel med dato. Et mundtligt varsel i frokoststuen er gyldigt — men uden registrering kan ingen senere se, om det var rettidigt, eller hvornår fristerne løber.
Tre situationer kaster planen om:
Barnet indlægges. Afgivne varsler bortfalder, og der skal varsles på ny inden 2 uger efter modtagelsen i hjemmet.
Sorgorlov. Tidligere varsler bortfalder, og der varsles uden ugrundet ophold.
Overdragelse af orlov mellem forældrene ændrer, hvem der holder hvad.
I alle tre tilfælde skal oversigten beregnes om. Den forældede plan er farligere end ingen — den viser frister, der ikke længere passer.
Retten forsvinder ikke — den forskydes. Fraværet kan først udnyttes, når det afgivne varsel er udløbet. I giver altså ikke afkald på noget ved at kende reglen, men I får planlægningsrum. Og I kan aldrig nægte orloven.
Har graviditeten et sygeligt forløb, eller udgør arbejdet en risiko, har medarbejderen ret til fravær allerede før de sidste 4 uger. Udbetaler I løn i det fravær, gælder en særlig betingelse for refusionen: fraværet skal anmeldes, og retten skal dokumenteres — typisk med en lægeerklæring.
Glemmes det, er refusionen for netop de uger i fare, uanset at 8-ugersfristen i øvrigt overholdes.
Oven i refusionen kommer et tillæg: 2,1 pct. i 2026, stigende år for år til 3,3 pct. i 2030. Udbetaling Danmark opgør det automatisk — men kun af den refusion, der faktisk blev anmeldt rettidigt. Et bortfald koster altså også tillægget.
Orlovens længde og fordeling. Hvor mange uger hver forælder har, de øremærkede uger og overdragelsesmulighederne er lønmodtagerens og Udbetaling Danmarks anliggende. Oversigten registrerer det varslede — den beregner ikke retten.
Dagpengenes og refusionens størrelse. Beløbene afgøres af Udbetaling Danmark.
Selve anmeldelsen. Den sker via Nemrefusion og kan ikke laves på papir. Oversigten er styringen omkring den — ikke en erstatning for den.
Ansættelsesretlig beskyttelse. Afskedigelse under graviditet og orlov hører til ligebehandlingsloven og er ikke en del af dette regelsæt.