Udfyldning er gratis. Betaling sker først når du henter dokumentet.
Det juridiske navn som registreret i CVR — ikke binavn eller varemærke.
Otte cifre. Bruges til at forudfylde navn og adresse.
Har bestyrelsen eller tilsynsrådet mere end ét medlem, skal der være en skriftlig forretningsorden. Det står i selskabslovens § 130, og manglen er direkte bødestrafbar — § 130 ligger i intervallet §§ 127-134, som § 367 straffer med bøde.
Har selskabet kun en direktion, eller er bestyrelsen på ét enkelt medlem, er der ingen pligt. Men i samme øjeblik organet bliver flerhovedet, opstår den.
§ 130, stk. 2, siger det udtrykkeligt: forretningsordenen skal tage udgangspunkt i selskabets egen virksomhed og behov. En afskrevet standard, der ikke passer på selskabet, opfylder pligten dårligt — og værre: den kan skade jer, hvis der senere rejses en ledelsesansvarssag, fordi den beskriver en arbejdsdeling og et tilsyn, der ikke svarer til, hvad der reelt skete.
Tænk dokumentet som en beskrivelse af, hvordan jeres bestyrelse faktisk arbejder — ikke som en formular, der skal krydses af.
§ 130, stk. 2, opregner, hvad I bør overveje at tage med:
Det er punkter, I skal overveje — ikke en tvangstrøje. Et lille selskab kan nøjes med færre; et komplekst kan have brug for mere.
Forretningsordenen fordeler et ansvar, loven allerede har lagt på bestyrelsen. Efter § 115 skal bestyrelsen påse fem ting: at bogføring og regnskab er i orden, at der er risikostyring og interne kontroller, at den løbende får finansiel rapportering, at direktionen arbejder efter bestyrelsens retningslinjer, og at kapitalberedskabet til enhver tid er forsvarligt. Det sidste er skærpet: en bestyrelse, der lader selskabet fortsætte uden tilstrækkelig likviditet, kan ifalde ansvar. Forretningsordenen bør beskrive, hvordan og hvor ofte tilsynet sker.
Over forhandlingerne føres en protokol, underskrevet af samtlige tilstedeværende (§ 128). Et medlem, der er uenig, har ret til at få sin mening indført. Den mindretalsudtalelse er ikke en formalitet — det er den, der kan frikende et medlem for et ansvar, resten af bestyrelsen pådrog selskabet.
Så skal forretningsordenen offentliggøres i Erhvervsstyrelsens it-system senest 4 uger efter, den er udfærdiget — og igen ved ændringer. Almindelige selskaber har ikke denne pligt; for dem er forretningsordenen intern.
Inhabilitetsreglerne i § 131 i detaljer, ledelsens sammensætning og valg (§§ 111-114), tilsynsrådets særlige rolle og medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer (§§ 140-143). Er jeres governance kompleks — koncern, ejeraftaler, medarbejderrepræsentation — hører opsætningen hjemme hos selskabets advokat.