Udfyldning er gratis. Betaling sker først når du henter dokumentet.
Det juridiske navn som registreret i CVR — ikke binavn eller varemærke.
Otte cifre. Bruges til at forudfylde navn og adresse.
Dette dokument er ikke et sikkerhedsdatablad, og det erstatter ikke et.
Det er sporet, der gør leverandørpligterne mulige at opfylde: hvilke datablade I har, hvilken version og dato de bærer, hvem der har modtaget dem, og hvor I står med Produktregisteret.
Selve databladet kræver stofdata, CLP-klassificering, toksikologiske og fysisk-kemiske oplysninger — og eksponeringsscenarier, hvis der er lavet en kemikaliesikkerhedsrapport. Det er en teknisk opgave for en kemiker eller en rådgiver, ikke en skabelonopgave.
Artikel 31, stk. 9, er nem at læse hurtigt og svær at opfylde:
Den nye, daterede version […] skal leveres gratis […] til alle tidligere modtagere, som de har leveret stoffet eller blandinger til inden for de forudgående 12 måneder.
Pligten er bagudrettet. Den dag et stof kommer på kandidatlisten, eller der vedtages en begrænsning, skal I kunne trække listen over alle, der har fået produktet det seneste år — og sende dem den nye udgave gratis.
De fleste virksomheder opdager først den dag, at oplysningen ikke findes samlet noget sted. Fakturasystemet ved, hvem der har købt, men ikke hvilken version af databladet de fik. Derfor har tabellen en kolonne til netop det.
Udfyld den rullende: hver gang et nyt kundeforhold opstår, kommer der en linje.
Kolonnen »Hjemmel« er ikke pynt. De tre muligheder giver forskellige dokumenter:
REACH art. 31, stk. 1 — produktet er klassificeret farligt, indeholder et PBT/vPvB-stof, eller et stof på kandidatlisten. Fuldt datablad med 16 punkter, leveres af sig selv.
REACH art. 31, stk. 3 — blandingen er ikke klassificeret farlig, men indeholder nok af et problematisk stof til, at kunden kan kræve et datablad. Fuldt datablad, men leveres kun på anmodning. Det skal altså findes, før anmodningen kommer.
Leverandørbekendtgørelsens § 15 — stoffet har en dansk grænseværdi, eller materialet indeholder mindst 1 % af sådan et stof (0,2 % for gasser), og det er ikke omfattet af REACH artikel 31. Datablad med 14 punkter — punkt 12 om miljøoplysninger og punkt 13 om bortskaffelse udgår, fordi hjemlen er arbejdsmiljøloven. Skal være på dansk.
Den sidste kategori er den, flest overser. Et stof kan have en grænseværdi uden at være klassificeret farligt efter CLP.
Gælder jer, hvis I fremstiller eller importerer 100 kg eller mere om året. Bemærk hvor lav den grænse er: REACH-registreringen hos ECHA indtræder først ved 1 ton. De to ting forveksles konstant.
| Hvad | Frist |
|---|---|
| Anmeldelse til Arbejdstilsynet | Senest 1 måned efter fremstilling eller import |
| PR-nummer påført emballagen | Senest 1 år efter tildelingen |
| Mængdeoplysninger for det forudgående år | Hvert andet år |
Og en fjerde udløser, der ikke er en frist: nyt handelsnavn giver ny anmeldelsespligt efter § 6 — også når sammensætningen er uændret. Det rammer rebranding og private label.
Året for PR-nummeret løber fra tildelingen, ikke fra anmeldelsen. Det er en almindelig misforståelse, og den koster, fordi emballagetryk planlægges i god tid.
De tre udløsere i stk. 9 er:
risikohåndteringsforanstaltningerne
To af dem kommer udefra og annonceres ikke til den enkelte virksomhed. Kandidatlisten opdateres typisk to gange om året, og begrænsninger vedtages løbende. Beskriv i feltet, hvordan I holder øje — og husk, at jeres egne leverandører også sender reviderede datablade, som kan udløse en revision af jeres.
Har I fået et datablad med eksponeringsscenarier i bilaget, skal de føres videre — ikke arkiveres. Artikel 31, stk. 7, pålægger downstream-brugere at medtage dem i deres eget datablad og distributører at videregive dem.
Er I i tvivl om, hvorvidt der findes scenarier, giver dokumentet en advarsel. Det er et rimeligt spørgsmål at stille jeres leverandør.
Leverandørbekendtgørelsens § 18 giver bøde eller fængsel i indtil 2 år for overtrædelse af blandt andet § 5 (anmeldelse), § 12 (PR-nummer) og § 15 (sikkerhedsdatablad).
Det er den strengeste sanktion i noget regelsæt, vi har bygget på. Sammenhængen er ligetil: reglerne skal forhindre, at nogen bliver syge af at arbejde med kemikalier.
Det producerer ikke sikkerhedsdatabladet. Se ovenfor.
Det klassificerer ikke jeres produkter. Om noget er farligt efter CLP, kræver stofdata.
Det afgør ikke, om et indholdsstof har en grænseværdi. Det står i bekendtgørelsen om grænseværdier for stoffer og materialer, som vi ikke har gennemgået.
Det anmelder ikke til Produktregisteret. Anmeldelsen sker elektronisk eller på Arbejdstilsynets skemaer efter § 10.