Kontrollen er selve forudsætningen for skattefriheden. Den skal ske på udbetalingstidspunktet — en kontrol, der først laves, når Skattestyrelsen banker på, tæller ikke. Uden kontrol bliver godtgørelsen skattepligtig.
Navn/adresse/CPR, erhvervsmæssigt formål, start- og sluttidspunkt, mål med delmål, satser og beregning. Det er en tjekliste, ikke en anbefaling — mangler ét punkt, ryger skattefriheden for hele udbetalingen.
Rejsegodtgørelse må ikke modregnes i en forud aftalt bruttoløn — altså at lønnen løbende reguleres ned med den udbetalte godtgørelse. Sker det, er godtgørelsen aldrig skattefri.
Udbetaler I mere end årets sats, anses HELE beløbet for personlig indkomst — ikke bare det overskydende. Tjek satserne ved hvert årsskifte, for de ændres årligt.
Udbetaler I forskud, skal den endelige opgørelse være foretaget senest ved udgangen af den måned, der følger efter rejsemåneden. Sker det ikke, kan forskuddet blive skattepligtigt.
Om en rejse berettiger til skattefri godtgørelse — herunder 12-timers-reglen, det midlertidige arbejdssted og 12-måneders-grænsen for standardsatserne — afgøres af ligningslovens § 9 A. Er I i tvivl, om en bestemt rejse tæller, så spørg revisor eller Skattestyrelsen, før I udbetaler.