Udfyldning er gratis. Betaling sker først når du henter dokumentet.
Det juridiske navn som registreret i CVR — ikke binavn eller varemærke.
Otte cifre. Bruges til at forudfylde navn og adresse.
Drøftelsen forveksles med arbejdspladsvurderingen. Det er to pligter med hver sin frist. Drøftelsen hvert år, afdækningen til arbejdspladsvurderingen mindst hvert tredje år. De kan holdes samme dag, men de skal begge finde sted.
Der blev ikke sat mål sidste år. Punkt 3 kræver en vurdering af, om det foregående års mål er nået. Blev der ikke sat mål, kan punktet ikke besvares — og fejlen gentager sig år efter år, indtil nogen sætter mål én gang.
Drøftelsen er holdt, men ikke skrevet ned. Kravet i § 4, stk. 3, er udtrykkeligt: arbejdsgiveren skal skriftligt kunne dokumentere at drøftelsen har fundet sted. En god samtale uden dokumentation kan ikke fremvises.
Kun de tre »nemme« punkter er med. Indhold, form og sagkundskab bliver behandlet; vurderingen af sidste års mål og fastlæggelsen af nye springes over. Alle fem står i bekendtgørelsen.
Man leder efter en kompetenceudviklingsplan. Kravet er bortfaldet. Det stod i den tidligere ordlyd af § 6 d, stk. 3, og er erstattet af en årlig drøftelse i arbejdsmiljøudvalget. Mange vejledninger nævner planen endnu.
Virksomheden er vokset forbi 10 eller 35 ansatte. Så ændrer kravene til organiseringen sig — fra direkte dialog til arbejdsmiljøorganisation, og fra ét niveau til to. Det sker uden varsel og uden at nogen får besked.
Vi er fire personer. Skal vi holde en årlig drøftelse? Ja. Pligten gælder alle med ansatte. I har ikke en arbejdsmiljøorganisation, så drøftelsen sker med arbejdslederne og de øvrige ansatte, og stk. 2 om arbejdsmiljøudvalget gælder ikke jer.
Hvor lang skal drøftelsen være? Bekendtgørelsen siger ingenting om varighed. Den siger hvilke fem punkter der skal behandles. For en lille virksomhed kan det gøres på et møde af en halv time, hvis alle fem punkter faktisk kommer op.
Kan vi holde den sammen med arbejdspladsvurderingen? Ja. Der er ingen regel om at de skal holdes hver for sig. Men dokumentationen skal vise begge dele — det er to forskellige krav med forskelligt indhold.
Hvad hvis det er første gang? Så skriv det ved punkt 3. »Der er ikke tidligere fastlagt mål, og dette er den første drøftelse« er en gyldig vurdering. Det er tomme felter der er problemet, ikke ærlige svar.
Skal alle ansatte deltage? Bekendtgørelsen siger »i samarbejde med arbejdsmiljøorganisationen« eller — hvor der ikke er en — »i samarbejde med eventuelle arbejdsledere og øvrige ansatte«. Har I en arbejdsmiljøorganisation, er det den der deltager.
Hvor længe skal dokumentationen gemmes? Bekendtgørelsen siger det ikke. Vi anbefaler fem år, fordi kravet er årligt: én dokumentation viser kun ét år, og spørgsmålet ved et tilsyn kan lige så godt gælde året før.
Tæller en mail til medarbejderne som dokumentation? Bekendtgørelsen foreskriver ingen form, så noget skriftligt der viser at drøftelsen har fundet sted, kan bruges. Fordelen ved et samlet dokument er at det viser alle fem punkter ét sted — en mail dækker sjældent dem alle.