Årlig arbejdsmiljødrøftelse og arbejdsmiljøorganisation
Skriftlig dokumentation for den årlige arbejdsmiljødrøftelse med de fem punkter bekendtgørelsen kræver, samt en beskrivelse af virksomhedens arbejdsmiljøorganisation. Drøftelsen skal holdes hvert år af alle med ansatte, og arbejdsgiveren skal skriftligt kunne dokumentere at den har fundet sted.
Hvem er omfattet
Det afhænger af hvad I laver, sælger og importerer. Tjekket stiller nogle få spørgsmål og svarer for dette og de øvrige regelsæt på én gang.
Tjek om det gælder jer GRATIS · INGEN LOGIN
Ligger I omkring 10 eller 35 ansatte, eller svinger antallet hen over året, fører Arbejdstilsynet tilsyn med reglerne og kan spørges. Beskæftigelsesministeren kan desuden fastsætte regler om arbejdsmiljøorganisation i visse brancher, selv under 10 ansatte, jf. § 6, 2. pkt. Vi afgør det ikke for jer.
Datoer
Allerede indtrådt:
Hvad der kræves
- Dokumentation for årlig arbejdsmiljødrøftelse (da · pdf)
Retsgrundlag
To pligter hænger sammen her: hvordan samarbejdet om sikkerhed og sundhed skal organiseres, og at der skal holdes en drøftelse om det hvert år. Den sidste har et udtrykkeligt krav om skriftlig dokumentation.
Hvad reglen er
Den årlige drøftelse har fem punkter:
§ 4. Arbejdsgiveren skal hvert år i samarbejde med arbejdsmiljøorganisationen, eller på virksomheder uden arbejdsmiljøorganisation i samarbejde med eventuelle arbejdsledere og øvrige ansatte, gennemføre en arbejdsmiljødrøftelse, hvor deltagerne
1) tilrettelægger indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år,
2) fastlægger, hvordan samarbejdet skal foregå, herunder samarbejdsformer og mødeintervaller,
3) vurderer, om det foregående års mål er nået,
4) fastlægger mål for det kommende års samarbejde og
5) drøfter, om der er den nødvendige sagkundskab om arbejdsmiljø til stede i virksomheden.
Stk. 2. På virksomheder med arbejdsmiljøorganisation, jf. kapitel 5, skal arbejdsmiljøudvalget desuden drøfte den supplerende uddannelse af arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i arbejdsmiljøorganisationen.
Stk. 3. Arbejdsgiveren skal over for Arbejdstilsynet skriftligt kunne dokumentere, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted.
BEK nr. 608 af 29. juni 2026, § 4.
Læg mærke til punkt 3 og 4: de hænger sammen på tværs af år. Sættes der ingen mål i år, kan næste års punkt 3 ikke besvares.
Organiseringen følger antallet af ansatte
§ 6. I virksomheder med 1-9 ansatte skal samarbejdet om sikkerhed og sundhed ske ved løbende direkte kontakt og dialog mellem arbejdsgiveren, de ansatte og eventuelle arbejdsledere.
§ 6 a. I virksomheder med 10-34 ansatte skal samarbejdet om sikkerhed og sundhed organiseres i en arbejdsmiljøorganisation bestående af 1 eller flere arbejdsledere og 1 eller flere valgte arbejdsmiljørepræsentanter med arbejdsgiveren eller en repræsentant for denne som formand. Arbejdsmiljøorganisationen varetager både de daglige og de overordnede opgaver vedrørende sikkerhed og sundhed.
§ 6 b. I virksomheder med 35 eller flere ansatte skal samarbejdet organiseres således, at der oprettes en arbejdsmiljøorganisation med følgende to niveauer:
Arbejdsmiljøloven, LBK nr. 442 af 24. april 2026.
Grænserne ved 10 og 35 ansatte passeres uden varsel, når virksomheden vokser.
En pligt der er bortfaldet
Det er værd at vide, hvad der ikke længere kræves.
Den tidligere ordlyd af arbejdsmiljølovens § 6 d, stk. 3, krævede at arbejdsgiveren sørgede for, at der blev udarbejdet en kompetenceudviklingsplan for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen. Den gældende ordlyd kræver i stedet en årlig drøftelse:
Stk. 3. Arbejdsgiveren skal sørge for, at arbejdsmiljøudvalget hvert år drøfter den supplerende arbejdsmiljøuddannelse af medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen, og om der er den nødvendige sagkundskab om arbejdsmiljø til stede i virksomheden.
Ordet »kompetenceudvikling« forekommer ikke i BEK nr. 608 af 29. juni 2026. Vi har søgt efter det.
Det betyder ikke at en plan er forbudt eller unyttig. Det betyder at den ikke er et krav, og at et tilsyn ikke kan afkræve den. Vejledninger og rådgivermateriale nævner den fortsat mange steder.
Hvem det gælder
Den årlige drøftelse gælder alle arbejdsgivere med ansatte — også dem med 1-9 ansatte, hvor der ikke er en arbejdsmiljøorganisation. Der er blot færre deltagere og ingen arbejdsmiljøudvalg til stk. 2.
Datoer
Bekendtgørelsen trådte i kraft 1. juli 2026. Selve fristen er virksomhedens egen: drøftelsen skal holdes hvert år, regnet fra den seneste.
Hvad dette modul producerer
Modulet producerer dokumentationen for drøftelsen, opdelt efter bekendtgørelsens fem punkter, sammen med en beskrivelse af arbejdsmiljøorganisationen.
Dokumentationen er et udtrykkeligt lovkrav. § 4, stk. 3, siger at arbejdsgiveren skriftligt skal kunne dokumentere at drøftelsen har fundet sted. Bekendtgørelsen foreskriver ingen bestemt form — men den kræver at der er noget at vise.
Modulet holder ikke drøftelsen for jer. Den skal finde sted, og de mennesker der skal deltage, skal deltage. Dokumentet er det der bliver tilbage bagefter.
Tilsyn og sanktioner
Hvem fører tilsyn
Arbejdstilsynet, under Beskæftigelses- og Ligestillingsministeriet.
Udpegningen står i selve bestemmelsen: dokumentationen skal kunne fremlægges over for Arbejdstilsynet, jf. bekendtgørelsens § 4, stk. 3.
Hvad tilsynet kigger efter
Den årlige drøftelse er et af de forhold der kan gennemgås ved et almindeligt tilsynsbesøg. Det er en af de nemmeste at kontrollere, fordi svaret enten foreligger skriftligt eller ikke gør.
- Er drøftelsen holdt inden for det seneste år?
- Kan det dokumenteres skriftligt? Det er kravet i § 4, stk. 3.
- Er alle fem punkter behandlet? Særligt punkt 3 — vurderingen af sidste
års mål — mangler ofte, fordi der ikke blev sat mål året før.
- Har arbejdsmiljøudvalget drøftet den supplerende uddannelse? Gælder
virksomheder med arbejdsmiljøorganisation.
- Er arbejdsmiljøorganisationen opbygget efter antallet af ansatte? 1-9
uden, 10-34 med ét niveau, 35 og derover med to.
Sanktioner
Arbejdsmiljølovens strafbestemmelse omfatter en række af lovens pligter:
§ 82. Medmindre højere straf er forskyldt efter den øvrige lovgivning, straffes med bøde eller fængsel indtil 1 år den, som
1) overtræder § 15, § 15 a, § 16, § 17, stk. 1 og 2, § 18, § 19, § 20, stk. 1, § 20 a, stk. 1, § 21, stk. 1, § 23, §§ 25-34 […]
Arbejdsmiljøloven, LBK nr. 442 af 24. april 2026, § 82, stk. 1, nr. 1.
Vi skriver ikke at manglende årlig drøftelse i sig selv udløser bøde. Opregningen i § 82, stk. 1, nr. 1, nævner ikke §§ 6-6 d. Vi har ikke gennemgået, om og hvordan overtrædelse af bekendtgørelsens § 4 er strafbelagt gennem bekendtgørelsens egne bestemmelser, og vi angiver derfor ikke en sanktion vi ikke har efterprøvet.
Det Arbejdstilsynet under alle omstændigheder kan, er at afgive påbud om at forholdet bringes i orden, jf. lovens § 77.
Hvad der ikke er afklaret
Strafhjemlen for § 4 i bekendtgørelsen. Se ovenfor. Bekendtgørelsen har et kapitel om straf, som vi ikke har gennemgået paragraf for paragraf i denne omgang. Det står som et åbent punkt frem for som et gæt.
Hvordan ansatte tælles ved grænserne 10 og 35. Loven fastsætter ingen metode i §§ 6-6 b. Svinger antallet hen over året, kan vi ikke sige hvor I lander.
Brancheregler under 10 ansatte. Beskæftigelsesministeren kan efter § 6,
- pkt., fastsætte regler om arbejdsmiljøorganisation i visse brancher eller
typer af virksomheder. Vi har ikke gennemgået, hvilke brancher der er omfattet.
Hjælp og typiske fejl
Typiske fejl
Drøftelsen forveksles med arbejdspladsvurderingen. Det er to pligter med hver sin frist. Drøftelsen hvert år, afdækningen til arbejdspladsvurderingen mindst hvert tredje år. De kan holdes samme dag, men de skal begge finde sted.
Der blev ikke sat mål sidste år. Punkt 3 kræver en vurdering af, om det foregående års mål er nået. Blev der ikke sat mål, kan punktet ikke besvares — og fejlen gentager sig år efter år, indtil nogen sætter mål én gang.
Drøftelsen er holdt, men ikke skrevet ned. Kravet i § 4, stk. 3, er udtrykkeligt: arbejdsgiveren skal skriftligt kunne dokumentere at drøftelsen har fundet sted. En god samtale uden dokumentation kan ikke fremvises.
Kun de tre »nemme« punkter er med. Indhold, form og sagkundskab bliver behandlet; vurderingen af sidste års mål og fastlæggelsen af nye springes over. Alle fem står i bekendtgørelsen.
Man leder efter en kompetenceudviklingsplan. Kravet er bortfaldet. Det stod i den tidligere ordlyd af § 6 d, stk. 3, og er erstattet af en årlig drøftelse i arbejdsmiljøudvalget. Mange vejledninger nævner planen endnu.
Virksomheden er vokset forbi 10 eller 35 ansatte. Så ændrer kravene til organiseringen sig — fra direkte dialog til arbejdsmiljøorganisation, og fra ét niveau til to. Det sker uden varsel og uden at nogen får besked.
Spørgsmål og svar
Vi er fire personer. Skal vi holde en årlig drøftelse? Ja. Pligten gælder alle med ansatte. I har ikke en arbejdsmiljøorganisation, så drøftelsen sker med arbejdslederne og de øvrige ansatte, og stk. 2 om arbejdsmiljøudvalget gælder ikke jer.
Hvor lang skal drøftelsen være? Bekendtgørelsen siger ingenting om varighed. Den siger hvilke fem punkter der skal behandles. For en lille virksomhed kan det gøres på et møde af en halv time, hvis alle fem punkter faktisk kommer op.
Kan vi holde den sammen med arbejdspladsvurderingen? Ja. Der er ingen regel om at de skal holdes hver for sig. Men dokumentationen skal vise begge dele — det er to forskellige krav med forskelligt indhold.
Hvad hvis det er første gang? Så skriv det ved punkt 3. »Der er ikke tidligere fastlagt mål, og dette er den første drøftelse« er en gyldig vurdering. Det er tomme felter der er problemet, ikke ærlige svar.
Skal alle ansatte deltage? Bekendtgørelsen siger »i samarbejde med arbejdsmiljøorganisationen« eller — hvor der ikke er en — »i samarbejde med eventuelle arbejdsledere og øvrige ansatte«. Har I en arbejdsmiljøorganisation, er det den der deltager.
Hvor længe skal dokumentationen gemmes? Bekendtgørelsen siger det ikke. Vi anbefaler fem år, fordi kravet er årligt: én dokumentation viser kun ét år, og spørgsmålet ved et tilsyn kan lige så godt gælde året før.
Tæller en mail til medarbejderne som dokumentation? Bekendtgørelsen foreskriver ingen form, så noget skriftligt der viser at drøftelsen har fundet sted, kan bruges. Fordelen ved et samlet dokument er at det viser alle fem punkter ét sted — en mail dækker sjældent dem alle.
Begreber
En drøftelse der skal gennemføres hvert år om det kommende års samarbejde om sikkerhed og sundhed. Fem punkter skal behandles, og arbejdsgiveren skal skriftligt kunne dokumentere at drøftelsen har fundet sted.
Forveksles med: Arbejdspladsvurderingen. Det er to selvstændige pligter med hver sin frist: drøftelsen hvert år, afdækningen til arbejdspladsvurderingen mindst hvert tredje år.
Arbejdsgiveren skal kunne vise Arbejdstilsynet skriftligt, at den årlige drøftelse har fundet sted. Bekendtgørelsen foreskriver ingen bestemt form.
Forveksles med: Et referat af hvad der blev sagt. Kravet er dokumentation for at drøftelsen har fundet sted — ikke en gengivelse af diskussionen.
Den formelle organisering af samarbejdet om sikkerhed og sundhed. Under 10 ansatte er der ingen; ved 10-34 ansatte ét niveau; ved 35 eller flere to niveauer med grupper og udvalg.
Forveksles med: Samarbejdsudvalget. Arbejdsmiljøorganisationen har sit eget grundlag i arbejdsmiljøloven og sine egne opgaver.
Den ansatte der vælges af de ansatte til arbejdsmiljøorganisationen. Ved 10-34 ansatte indgår en eller flere sammen med en eller flere arbejdsledere.
Forveksles med: Tillidsrepræsentanten. De to hverv er forskellige og har hver sit grundlag, selvom samme person kan varetage begge.
Det øverste niveau i arbejdsmiljøorganisationen i virksomheder med 35 eller flere ansatte. Udvalget varetager de overordnede opgaver og skal desuden hvert år drøfte den supplerende uddannelse af arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere.
Forveksles med: En kompetenceudviklingsplan. Der findes ikke længere et krav om en sådan plan. Kravet i den tidligere ordlyd af § 6 d, stk. 3, er erstattet af den årlige drøftelse i udvalget, og ordet forekommer ikke i den gældende bekendtgørelse.
Om der er tilstrækkelig viden om arbejdsmiljø til stede i virksomheden. Det er et fast punkt på den årlige drøftelse — også i virksomheder med 1-9 ansatte, hvor det er den eneste del af drøftelsen loven udtrykkeligt nævner.
Forveksles med: Et krav om en bestemt uddannelse. Punktet er en drøftelse af, om viden mangler — ikke et krav om at nogen har et bestemt kursusbevis.
Er I klar?
Den årlige arbejdsmiljødrøftelse er en selvstændig pligt ved siden af arbejdspladsvurderingen, og den har sit eget udtrykkelige krav om skriftlig dokumentation. Reglerne blev ændret 1. juli 2026 — blandt andet er kravet om en kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøorganisationens medlemmer bortfaldet.
Tag selvtjekket (7 punkter) GRATIS
Udskrevet fra Dokumenterne · kilde: dokumenterne.dk/lovkrav/arbejdsmiljoedroeftelse