Arbejdsgiverens anmodning om refusion skal indgives til Udbetaling Danmark via Nemrefusion senest 8 uger efter en orlovsperiodes udløb. Indgives den senere, BORTFALDER retten til refusion for den periode. Den eneste ventil er § 40, stk. 4: driftsforstyrrelser hos Nemrefusion af et omfang og en varighed, der har afskåret arbejdsgiveren fra at anmelde rettidigt.
En ordensfrist, der kan overskrides mod forklaring. Bortfaldet er absolut, og glemsomhed, ferie eller travlhed er ikke ventiler.