Et sæt procedurer og foranstaltninger, operatøren opretter og ajourfører for at sikre, at produkterne overholder artikel 3. Ordningen tages op til revision mindst én gang om året og ajourføres desuden ved ny udvikling. Fortegnelsen over ajourføringer opbevares i fem år.
Due diligence-erklæringen. Ordningen er systemet — procedurerne og foranstaltningerne. Erklæringen er det, der indgives i informationssystemet for det enkelte parti. Bemærk desuden, at fortegnelsen over ajourføringer er et selvstændigt krav: det er ikke nok at have den nyeste udgave af ordningen.