En skriftlig oversigt over de behandlinger af personoplysninger virksomheden foretager. Den skal føres af den dataansvarlige og indeholde syv bestemte oplysninger for hver behandling.
Persondatapolitikken eller privatlivspolitikken på hjemmesiden. Politikken henvender sig udadtil til de registrerede; fortegnelsen er et internt dokument der stilles til rådighed for Datatilsynet efter anmodning.