Ejerbogen skal oprettes hurtigst muligt efter stiftelsen — ikke ved første ejerskifte, ikke når revisoren spørger. Også selskabet med én ejer, der aldrig handles, skal have fortegnelsen fra start.
En pligt, der først opstår, når der sker noget med ejerkredsen. Fortegnelsen skal findes fra etableringen, og § 367 sætter bøde for at mangle den.