Medarbejderens erklæring ved udbetaling

Udbetales ferie ud over 4 uger, og har medarbejderen ikke været ansat på fuld tid i hele perioden, skal medarbejderen skriftligt erklære, at beløbet vedrører ferie ud over 4 uger, og at der ikke er modtaget offentlige ydelser. Arbejdsgiveren har pligt til at gemme erklæringen efter bogføringslovens regler.

Sådan står det i kilden

LBK nr. 152 af 20. februar 2024, §§ 23 og 24
“Har lønmodtageren ikke været ansat hos arbejdsgiveren i hele ferieåret på fuld tid, skal lønmodtageren skriftligt erklære, at lønnen under ferie og ferietillægget vedrører optjent ferie ud over 4 uger, og at lønmodtageren i ferieåret ikke har modtaget offentlige ydelser som nævnt i § 27, stk. 1. Arbejdsgiveren har pligt til at gemme erklæringen efter bogføringslovens regler om opbevaring af regnskabsmateriale.”

Det forveksles typisk med

Et krav der altid gælder. Erklæringen kræves KUN, når medarbejderen ikke har været ansat på fuld tid i hele perioden. Men bemærk, at erklæringen er medarbejderens, mens OPBEVARINGSPLIGTEN er arbejdsgiverens — og den følger bogføringslovens regler for regnskabsmateriale.

Bruges i disse regelsæt

Ferie
Kontrolleret 29. juli 2026