Moren varsler med 3 måneders varsel om forventet fødselstidspunkt. En far eller medmor varsler senest 4 uger før forventet fødsel om fravær i de første 10 uger. Fravær efter §§ 9-10 og udskudt orlov varsles inden 6 uger efter fødslen. Udskudt orlov efter § 11 varsles siden med 16 ugers varsel — dog 8 uger, hvis den udskudte ret er på op til 5 uger.
Arbejdsgiverens frister. Varslerne er medarbejderens pligt — arbejdsgiverens opgave er at registrere dem, for de er den eneste kilde til at kende perioderne og dermed refusionsfristerne.