Politikken skal angive, hvor længe oplysningerne opbevares — eller, hvis en fast periode ikke er mulig, de kriterier, der fastlægger den. »Så længe det er nødvendigt« er kun tilstrækkeligt, hvis det suppleres med, hvad der gør det nødvendigt: fx aftalens ophør plus bogføringslovens 5 år.
En ubestemt »så længe nødvendigt«. Den formulering alene opfylder ikke litra a — kriterierne skal kunne læses ud af teksten.