Skriftlig form

Oplysningerne skal tilgå lønmodtageren skriftligt: udleveres og fremsendes på papir, eller elektronisk hvis tre betingelser er opfyldt — at oplysningerne er tilgængelige, at de kan lagres og udskrives, og at arbejdsgiveren opbevarer dokumentation for fremsendelse eller modtagelse.

Sådan står det i kilden

Lov nr. 501 af 16. maj 2023, § 3, stk. 3
“Oplysningerne skal skriftligt tilgå lønmodtageren på en af følgende måder: 1) Udleveres og fremsendes på papir. 2) Fremsendes i elektronisk form, forudsat at a) oplysningerne er tilgængelige for lønmodtageren, b) de kan lagres og udskrives og c) arbejdsgiveren opbevarer dokumentation for fremsendelse eller modtagelse.”

Det forveksles typisk med

At lægge dokumentet i et personalesystem. Litra c kræver at arbejdsgiveren opbevarer dokumentation for FREMSENDELSE eller MODTAGELSE. Et dokument der ligger tilgængeligt, er ikke i sig selv fremsendt.

Bruges i disse regelsæt

Ansættelsesbevis
Kontrolleret 28. juli 2026