Oplysningerne skal tilgå lønmodtageren skriftligt: udleveres og fremsendes på papir, eller elektronisk hvis tre betingelser er opfyldt — at oplysningerne er tilgængelige, at de kan lagres og udskrives, og at arbejdsgiveren opbevarer dokumentation for fremsendelse eller modtagelse.
At lægge dokumentet i et personalesystem. Litra c kræver at arbejdsgiveren opbevarer dokumentation for FREMSENDELSE eller MODTAGELSE. Et dokument der ligger tilgængeligt, er ikke i sig selv fremsendt.