Fabrikanten opbevarer den tekniske dokumentation og EF-overensstemmelseserklæringen i ti år efter omsætning. Importøren opbevarer i ti år en KOPI af erklæringen og skal kunne stille den tekniske dokumentation til rådighed for myndighederne.
At kun fabrikanten har en opbevaringspligt. Importøren har sin egen — og skal desuden kunne SKAFFE den tekniske dokumentation, selvom den ligger hos fabrikanten i et tredjeland.