Ansættelsesklausuler — konkurrence-, kunde- og kombinerede klausuler

Klausulen er ALENE gyldig, når hver enkelt betingelse er opfyldt — herunder at medarbejderen skriftligt har fået udleveret oplysningerne. Fejler ét punkt, gælder klausulen ikke. Jobklausuler kan slet ikke aftales gyldigt.

Hvem er omfattet

Det afhænger af hvad I laver, sælger og importerer. Tjekket stiller nogle få spørgsmål og svarer for dette og de øvrige regelsæt på én gang.

Tjek om det gælder jer GRATIS · INGEN LOGIN

Tre forhold er værd at afklare, før en klausul skrives ind i en kontrakt. FØRST om medarbejderen indtager en »helt særlig betroet stilling« — kriteriet er snævert, og en almindelig sælger eller konsulent falder ikke automatisk indenfor. DERNÆST at klausulen først kan gøres gældende efter seks måneders uafbrudt ansættelse; en klausul i kontrakten fra dag ét er ikke gyldig før da. OG ENDELIG at der ikke findes noget tilsyn på området: manglen opdages den dag, klausulen forsøges gjort gældende, og da er den ikke til at rette. Bemærk desuden § 11, stk. 2: selv en formelt gyldig konkurrenceklausul er ikke bindende, hvis den går videre end påkrævet for at værne om arbejdsgiverens tarv.

Hvad der kræves

• Ansættelsesklausul med lovpligtig skriftlig oplysning (da · pdf)

Retsgrundlag

Tilsyn og sanktioner

Der er ingen myndighed

Dette regelsæt adskiller sig fra alle andre, vi dækker. Loven om ansættelsesklausuler indeholder ingen tilsynsmyndighed og ingen straffebestemmelse.

Konsekvensen af en mangel er civilretlig: klausulen er ikke gyldig. Ingen kommer på besøg, ingen skriver et påbud, og der udstedes ingen bøde. Manglen ligger stille, indtil den dag arbejdsgiveren forsøger at gøre klausulen gældende — og da er den ikke til at rette.

Det gør dokumentationen anderledes værd end på de øvrige områder. Andre steder dokumenterer man for at kunne fremvise noget ved et tilsyn. Her dokumenterer man, fordi dokumentet er opfyldelsen af betingelsen: § 5, nr. 6, og § 6, stk. 1, nr. 5, kræver, at oplysningerne udleveres skriftligt. Findes udleveringen ikke, er betingelsen ikke opfyldt.

Hvem afgør det så

I sidste ende domstolene eller det fagretlige system — og altid efter at arbejdsgiveren har forsøgt at håndhæve klausulen, eller medarbejderen har krævet kompensation.

Prøvelsen sker i to lag:

Betingelserne i §§ 5-7 er kumulative. Fejler ét punkt, er klausulen ugyldig.

Rimelighedsprøvelsen i § 11, stk. 2, ligger oven på. En klausul kan opfylde alle betingelser og alligevel ikke være bindende, for så vidt den går videre end påkrævet for at værne om arbejdsgiverens tarv, eller på urimelig måde indskrænker medarbejderens adgang til erhverv.

Den asymmetri, der er værd at kende

Efter § 11, stk. 1, bortfalder konkurrenceklausulen, hvis arbejdsgiveren opsiger uden at medarbejderen har givet rimelig anledning hertil — og medarbejderen har alligevel krav på engangsbeløbet.

Arbejdsgiveren kan altså komme til at betale for en klausul, der ikke gælder. Det samme følger af § 10, stk. 2, ved opsigelse af selve klausulen: engangsbeløbet kan forfalde i op til seks måneder efter, at klausulen er opsagt.

Hvad der ikke er afklaret

Vi har gennemgået §§ 1-11 i lov nr. 1565 af 15. december 2015. En søgning på retsinformation viste ingen ændringslove. Følgende står åbent:

§§ 12-13 er ikke gennemgået. De indeholder ikrafttrædelses- og overgangsregler. Det er en reel begrænsning: klausuler indgået før lovens ikrafttræden kan følge andre regler, og mange danske ansættelseskontrakter er ældre end 2015. Modulet kan ikke sige, hvad der gælder for dem.

Forholdet til funktionærlovens § 18 og aftalelovens § 38 er ikke kortlagt. Begge bestemmelser har historisk reguleret konkurrenceklausuler, og samspillet med denne lov har vi ikke undersøgt.

§ 2 om fravigelse ved kollektiv overenskomst er kun berørt. Kapitel 3 kan fraviges ved overenskomst indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter. Er virksomheden overenskomstdækket, kan andre regler derfor gælde — og vi har ikke undersøgt hvilke.

Retspraksis er ikke gennemgået. Særligt to begreber er afhængige af praksis: »helt særlig betroet stilling« i § 5, nr. 1, og rimelighedsprøvelsen i § 11, stk. 2. Modulet gengiver lovens ordlyd, ikke hvordan domstolene har anvendt den.

Skattemæssig behandling af kompensationen er ikke dækket. Søgningen viste afgørelser om arbejdsmarkedsbidrag og konkurrenceklausuler, som vi ikke har gennemgået.

Hjælp og typiske fejl

Læs først dette

Loven bruger ordene »alene gyldig, når«. Betingelserne er kumulative — fejler ét punkt, gælder klausulen ikke. Der er ingen delvis gyldighed, ingen formalitetsfejl der kan repareres, og ingen myndighed der advarer undervejs.

Manglen viser sig den dag, I forsøger at gøre klausulen gældende. Da er den ikke til at rette.

Jobklausuler: svaret er nej

En aftale med en anden virksomhed om ikke at ansætte hinandens folk kan ikke indgås gyldigt. Der er ingen betingelser at opfylde — § 3 er absolut.

Den eneste undtagelse er forhandlinger om virksomhedsoverdragelse, hvor en aftale kan opretholdes i højst seks måneder, og hvor medarbejdere med tre måneders anciennitet eller derunder slet ikke kan omfattes.

Derfor er jobklausul ikke en valgmulighed i dokumentet.

De to skriftlighedskrav er ikke det samme

Det er den hyppigste fejl.

§ 5, nr. 2 kræver, at medarbejderen skriftligt oplyses om, hvilke forhold i netop dennes ansættelse der gør klausulen påkrævet.

§ 5, nr. 6 kræver, at samtlige oplysninger fra nr. 1-5 udleveres skriftligt.

En standardformulering om, at virksomheden har brug for at beskytte sig mod konkurrence, opfylder ikke nr. 2. Beskriv den konkrete viden, kundekontakt eller adgang, der begrunder klausulen for denne person.

Og »udleveret« er noget andet end »står i kontrakten«. Derfor spørger dokumentet om en udleveringsdato.

Seks måneder — og hvad det betyder i praksis

Klausulen kan først gøres gældende efter seks måneders uafbrudt ansættelse.

Den må gerne stå i kontrakten fra dag ét. Men fratræder medarbejderen efter fire måneder, er klausulen ikke gyldig — uanset hvad der står.

Kundeklausulen kan ikke dække »alle kunder«

Kun de kunder, medarbejderen har haft forretningsmæssig forbindelse med inden for de seneste 12 måneder før opsigelsen eller afskedigelsen.

To ting følger:

Klausulen skal afgrænses, ikke skrives bredt. En formulering om »virksomhedens kunder« dækker mere, end loven tillader.

I skal kunne lave listen. Efter § 6, stk. 2, skal arbejdsgiveren udarbejde og udlevere en liste ved fratrædelsen. Den kan kun laves, hvis kundekontakten er registreret løbende — det er ikke noget, man rekonstruerer på fratrædelsesdagen.

Kombineret klausul koster dobbelt og varer halvt

Vil I binde både på konkurrence og på kunder i samme periode:

• Varigheden falder fra 12 til 6 måneder
• Kompensationen stiger til 60 procent — samme sats som en tolvmåneders

enkeltklausul

• Alle betingelser fra både § 5 og § 6 skal være opfyldt

Det er værd at regne på, om to kortere enkeltklausuler eller én kombineret passer bedst til formålet.

Engangsbeløbet er ubetinget

Dette overrasker flest:

Kompensationen […] for de første 2 måneder efter fratrædelsen udbetales senest ved fratrædelsen som et engangsbeløb, uanset om lønmodtageren får andet passende arbejde.

Det skal betales:

• selvom medarbejderen starter i nyt job dagen efter
• selvom det er jer, der har opsagt
• selvom klausulen er bortfaldet efter § 11, stk. 1, fordi opsigelsen var usaglig
• selvom I har opsagt selve klausulen efter § 10 — inden for et halvt år derefter

Tabsbegrænsningspligten i § 8, stk. 5, gælder udtrykkeligt ikke engangsbeløbet.

Satserne

Alle satser regnes af lønnen pr. måned på fratrædelsestidspunktet — ikke af lønnen, da klausulen blev indgået.

Skriv ikke bredere end nødvendigt

§ 11, stk. 2, er en selvstændig prøvelse oven på betingelserne. En klausul er ikke bindende, for så vidt den i tid, sted eller andre forhold går videre end påkrævet for at værne om virksomhedens tarv.

En bred formulering giver derfor ikke mere beskyttelse — den giver større risiko for, at klausulen bliver tilsidesat, når den skal bruges.

Hvad dokumentet ikke gør

Det afgør ikke, om stillingen er »helt særlig betroet«. Det er en konkret vurdering, og den afhænger af retspraksis, som vi ikke har gennemgået.

Det udarbejder ikke kundelisten. Den laves af jer ved fratrædelsen ud fra den faktiske kundekontakt.

Det dækker ikke klausuler indgået før 1. januar 2016. Lovens overgangsregler i §§ 12-13 har vi ikke gennemgået, og ældre klausuler kan følge andre regler.

Det tager ikke højde for overenskomst. Kapitel 3 kan efter § 2 fraviges ved kollektiv overenskomst indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter.

Begreber

Er I klar?

Tag selvtjekket (11 punkter) GRATIS

Udskrevet fra Dokumenterne · kilde: dokumenterne.dk/lovkrav/ansaettelsesklausuler