Protokollen over generalforsamlingens forhandlinger — med ALLE beslutninger indført og dirigentens underskrift. Det er ikke et frivilligt referat: pligten står i § 101, stk. 3, og overtrædelsen er direkte bødestrafbar. Protokollen er samtidig selskabets bevis for, at beslutningerne er gyldigt truffet — Erhvervsstyrelsen, banken og enhver køber forlanger den.
Et mødereferat efter behov. Referatet af drøftelserne kan holdes kort — men BESLUTNINGERNE skal alle indføres, og uden dirigentens underskrift er dokumentet ikke protokollen i lovens forstand.